プライバシーポリシー・個人情報保護方針
KSLINK株式会社（以下「KSL」）は、情報漏えいリスクに対し万全な対策を講じることにより、社会からの信頼を常に得られるよう「プライバシーポリシー・個人情報保護方針」を策定します。
今後はこの「プライバシーポリシー」を遵守し、さまざまな脅威から情報資産 (以下「情報資産」には個人情報を含む)を保護し、かつ適正に取り扱うことに努めます。
- 情報セキュリティ管理体制の構築
KSLが保有する全ての情報資産の保護に努め、情報セキュリティに関する法令その他の規範を遵守することにより、社会からの信頼を常に得られるよう、情報セキュリティ管理体制を構築していきます。 - 「情報セキュリティ管理責任者」の配置
「情報セキュリティ管理責任者」を配置するとともに、情報セキュリティ委員会を組織します。これにより全般にわたる情報セキュリティ並びに個人情報保護の状況を正確に把握し、必要な対策を迅速に実施できるよう積極的な活動を行います。 - 情報セキュリティに関する内部規程の整備
プライバシーポリシーに基づいた内部規程を整備し、情報資産全般の取り扱いについて明確な方針を示すとともに、情報漏えい等に対しては、厳しい態度で臨むことを内外に周知徹底します。 - 監査体制の整備・充実
情報チェックリストを作成し、プライバシーポリシーおよび規程、ルール等への準拠性に対する内部監査を実施できる体制を整備します。また、監査を計画的に実施することにより、職員等がプライバシーポリシーを遵守していることを担保します。 - 情報セキュリティ対策を徹底したシステムの実現
情報資産に対する不正な侵入、漏えい、改ざん、紛失、破壊、利用妨害等が発生しないよう対策を反映したシステムを実現していきます。システム利用は「need to knowの原則」に基づくアクセス権付与など、データやシステムへのアクセスを管理する考え方で臨みます。 - プライバシーポリシーに関する教育
職員等にセキュリティ教育を実施し、KSLの情報資産に関わる全員が、プライバシーポリシー・個人情報保護方針に基づいて業務を遂行できるようにします。また、刻々と変わる状況に対応できるよう、セキュリティ教育を継続して行っていきます。 - 業務委託先の管理体制強化
業務委託契約を締結する際には、業務委託先としての適格性を十分に審査し、KSLと同等以上のセキュリティレベルを維持するよう要請していきます。また、そのセキュリティレベルが適切に維持されていることを確認し続けていくために、業務委託先を継続的に見直し、契約の維持・強化に努めます。 - 個人情報の適切な取得、利用、および提供等
個人情報の取得にあたっては、申込書等の書面、WEBサイト等の画面、口頭等の方法で利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段を用いて取得します。また、個人情報の利用および提供等も情報セキュリティポリシー・個人情報保護方針に基づいて適切に実施します。 - プライバシーポリシー・個人情報保護方針に関する活動の継続的改善
プライバシーポリシー・個人情報保護方針に関する上記1～8について、継続的な見直し・改善を図ります。
プライバシーポリシー・個人情報保護方針の対象
当プライバシーポリシー・個人情報保護方針が対象とする「情報資産」とは、KSLの活動において入手および知り得た情報ならびにKSLが業務上保有する全ての情報とし（個人情報を含む）、この情報資産の取り扱いおよび管理に携わるKSLの役員、職員等およびKSLの情報資産を取り扱う業務委託先およびその従業員等が遵守することとします。
附則
このプライバシーポリシー・個人情報保護方針は、2021年4月1日から施行します。